FAQ
Toutes vos questions sur votre agent vocal
Tarifs, intégrations, prise de rendez-vous, données : cherchez un mot ou parcourez les thèmes. Une question reste sans réponse ? L'équipe CRK Agenc’IA vous répond.
59 questions
Questions générales
8Sur quels canaux l'agent est-il disponible ?
L'agent est 100 % vocal. Il répond au téléphone, sur votre numéro actuel ou un numéro dédié, et sur votre site grâce au widget vocal qui permet à vos visiteurs de lui parler depuis leur navigateur.
Mes données sont-elles protégées ?
CRK Agenc’IA est une entreprise française et applique le RGPD : nous ne traitons que les données nécessaires à votre service, et vous pouvez exercer vos droits à tout moment. Le détail figure dans la politique de confidentialité.
En combien de temps mon agent est-il opérationnel ?
Un premier agent se configure en quelques minutes : vous décrivez votre activité, vous le testez depuis votre navigateur, puis vous l'activez sur votre numéro ou votre site.
Et si l'IA ne sait pas répondre ?
L'agent répond à partir de votre base de connaissances et des consignes que vous définissez. Si une question sort de ce cadre, il le dit et propose un rappel ou un transfert vers votre équipe.
Puis-je garder mon numéro actuel ?
Oui. Vous renvoyez votre numéro vers l'agent ou vous le reliez à votre standard via SIP. Sans numéro existant, un numéro dédié est fourni.
Que se passe-t-il pendant la démo ?
Nous configurons un agent sur votre cas d'usage, vous l'appelez en direct, puis nous répondons à vos questions sur l'intégration et les tarifs. Vous repartez avec un plan de mise en place.
Puis-je tester sans rendez-vous ?
Oui. Un premier agent se configure en quelques minutes : vous décrivez votre activité, vous le testez depuis votre navigateur, puis vous l'activez sur votre numéro ou votre site.
Que faites-vous de mes coordonnées ?
CRK Agenc’IA applique le RGPD : vos coordonnées servent uniquement à vous répondre et à préparer l'échange. Le détail figure dans la politique de confidentialité.
Tarifs
3Comment les minutes sont-elles décomptées ?
Chaque forfait inclut un volume de minutes de conversation. L'estimation du nombre d'appels repose sur une durée moyenne de 3 minutes.
Puis-je changer de forfait ?
Oui. Vous pouvez passer à un forfait supérieur lorsque votre volume d'appels augmente.
Comment démarrer ?
Réservez une démo : nous estimons votre volume d'appels, configurons un premier agent et vous recommandons le forfait adapté.
Produit
11Que se passe-t-il si plusieurs personnes appellent en même temps ?
L'agent traite jusqu'à 10 appels simultanés. Personne n'entend la tonalité occupée ni n'attend son tour.
L'agent peut-il appeler sans avoir été sollicité ?
Il appelle les contacts de la liste que vous lui confiez, dans le cadre d'une campagne que vous avez définie et lancée. Le respect des règles de démarchage reste de votre responsabilité.
Combien de campagnes peuvent tourner en même temps ?
Jusqu'à deux campagnes sortantes en parallèle, en plus de vos appels entrants.
Faut-il un numéro de téléphone ?
Non. Le visiteur parle depuis son navigateur, sans numéro à composer.
Le widget remplace-t-il un chat ?
Il ne s'agit pas d'un chat : l'échange est entièrement vocal.
Quels agendas sont compatibles ?
Google Agenda, Outlook Calendar, Calendly et Cal.com, ainsi que des outils métier comme Doctolib pour la santé.
L'agent peut-il envoyer une confirmation ?
L'agent est vocal : la confirmation écrite éventuelle est envoyée par votre outil d'agenda.
Le transfert peut-il dépendre de l'heure ?
Oui. Vous définissez quand transférer et quand prendre un message à la place.
Et si personne n'est disponible ?
L'agent recueille les coordonnées et le motif, puis organise un rappel par votre équipe.
Les appels sont-ils tous transcrits ?
Oui. Chaque appel traité par l'agent est transcrit et résumé.
Où arrivent les résumés ?
Dans votre CRM, votre helpdesk ou votre outil d'automatisation, selon vos connexions.
Cas d'usage
14L'agent remplace-t-il ma secrétaire ?
Il absorbe les appels répétitifs et les débordements pour que votre équipe se concentre sur les demandes à valeur ajoutée.
Peut-il transférer à plusieurs personnes ?
Oui, selon les règles que vous définissez : motif, service ou horaires.
L'agent peut-il prendre le relais seulement la nuit ?
Oui. Vous choisissez les plages où il répond ; le reste du temps, vos lignes fonctionnent normalement.
Que devient un appel urgent ?
Selon vos règles, il est transféré à votre astreinte ou consigné avec priorité.
Puis-je limiter les créneaux proposés ?
Oui. Vous définissez plages, durées et types de rendez-vous.
L'agent peut-il déplacer un rendez-vous existant ?
Oui, il gère déplacements et annulations à la demande de l'appelant.
L'agent peut-il se tromper ?
Il répond à partir de vos documents et de vos consignes. Hors cadre, il le dit et propose un rappel ou un transfert.
Puis-je suivre ce qui se dit ?
Oui, chaque appel est transcrit et résumé.
Quelles informations l'agent recueille-t-il ?
Celles que vous définissez : besoin, budget, échéance, coordonnées, disponibilités.
Où arrivent les leads qualifiés ?
Dans votre CRM, via les intégrations natives, l'API ou les webhooks.
L'agent appelle-t-il n'importe quand ?
Non. Vous définissez les jours et plages horaires autorisés, et il n'appelle jamais en dehors.
Qui est responsable du respect des règles de démarchage ?
Vous, en tant qu'annonceur : l'agent applique la liste et les créneaux que vous avez fixés.
Que se passe-t-il si le contact ne répond pas ?
Il garde son statut et peut être rappelé selon les règles de relance de la campagne.
L'agent peut-il libérer un créneau annulé ?
Oui, quand le client ne peut pas venir, le créneau est libéré dans l'agenda.
Secteurs
20L'agent donne-t-il des conseils médicaux ?
Non. Il prend rendez-vous, donne des informations pratiques et oriente ; le cadre est celui que vous fixez.
Les données des patients sont-elles protégées ?
CRK Agenc’IA applique le RGPD. Précisez-nous vos contraintes en démo, notamment pour les données de santé.
L'agent parle-t-il de mes tarifs ?
Oui, si vous les indiquez dans sa base de connaissances.
Peut-il gérer plusieurs praticiens ?
Oui, en associant chaque prestation à un agenda ou à une personne.
L'agent connaît-il mes annonces ?
Il répond à partir des informations que vous lui fournissez sur vos biens.
Peut-il relancer d'anciens acquéreurs ?
Oui, via des campagnes d'appels sortants que vous définissez.
L'agent peut-il donner un tarif ?
Il annonce les indications que vous lui avez fournies et propose une visite ou un devis.
Que devient un appel pendant mon intervention ?
L'agent le prend, note la demande et vous transfère si c'est urgent.
L'agent prend-il les commandes ?
L'agent gère les réservations et renseigne sur la carte et les horaires.
Les demandes de groupe sont-elles gérées ?
Elles sont notées et signalées à votre équipe selon vos règles.
L'agent parle-t-il la langue de mes clients ?
Il prend en charge plus de 50 langues et s'adapte à celle de l'appelant.
Peut-il gérer les demandes de groupe ?
Il les note et les transfère à votre équipe selon les règles que vous fixez.
L'agent peut-il relancer pour l'entretien ?
Oui, via une campagne d'appels sortants sur la liste de clients que vous définissez.
Peut-il donner un prix ?
Il annonce les indications que vous lui avez fournies et propose un devis ou un rendez-vous.
L'agent donne-t-il des conseils juridiques ?
Non. Il recueille la demande, oriente et prend rendez-vous ; le cadre est celui que vous fixez.
Comment sont protégées les informations recueillies ?
CRK Agenc’IA applique le RGPD. Précisez-nous vos contraintes de confidentialité lors de la démo.
L'agent voit-il le statut de commande ?
Oui, via l'intégration avec votre outil e-commerce.
Qui traite un litige ?
Votre équipe : l'agent transfère l'appel selon vos règles.
L'agent peut-il relancer les candidats ?
Oui, via une campagne d'appels sortants sur la liste que vous définissez.
Peut-il répondre en plusieurs langues ?
Oui, plus de 50 langues sont prises en charge.
Intégrations
3Mon outil n'est pas dans la liste, que faire ?
L'API et les webhooks permettent de relier l'agent à la plupart des outils, directement ou via Zapier et n8n.
Faut-il un développeur pour connecter mon agenda ?
Non. Les agendas, CRM et helpdesks de la liste se connectent sans code. L'API est réservée aux besoins spécifiques.
L'agent envoie-t-il des SMS ou des e-mails à mes clients ?
Non, l'agent est vocal. Les intégrations de messagerie servent à prévenir votre équipe ; les invitations de rendez-vous partent de votre outil d'agenda.
Votre question n'est pas dans la liste ?
Écrivez-nous sur WhatsApp ou réservez une démo : nous configurons un agent sur votre activité et répondons à vos questions en direct.
